Todesfall im EU-Ausland und Überführung: Was Angehörige wissen müssen

Das Wichtigste in Kürze

• Nach einem Todesfall im EU-Ausland muss zunächst der Tod amtlich festgestellt und eine Sterbeurkunde ausgestellt werden.
• Rückführungen nach Deutschland und Überführungen ins EU-Ausland werden durch einen rechtlichen Rahmen geregelt und erfordern bestimmte Dokumente, die sich nach Bestattungsform unterscheiden.
• Konsulate und Botschaften unterstützen bei Behördengängen und geben Kontaktlisten zugelassener Bestattungsunternehmen.

Vorgehen bei einem Todesfall im EU-Ausland

Stirbt ein Angehöriger während eines Urlaubes oder Aufenthalts im Ausland, ist die Situation besonders belastend. Oft stehen Angehörige vor der Schwierigkeit, während der Trauer schnelle Entscheidungen treffen zu müssen. Sowohl Bestattungsunternehmen als auch Konsulate können dann für Sie wichtige Ansprechpartner sein. Sie verfügen über praktische Erfahrung mit den Abläufen vor Ort und unterstützen bei organisatorischen Fragen sowie länderspezifische Vorschriften.

• Zunächst muss der Tod durch einen Arzt festgestellt werden. Bei ungeklärter Todesursache sind Polizei oder Staatsanwaltschaft einzuschalten.
• Anschließend stellt die zuständige Behörde eine Sterbeurkunde aus. In vielen Ländern übernimmt diese Aufgabe – ähnlich wie in Deutschland – eine staatliche Behörde am Ort des Todes. Je nach Land kann es sich dabei beispielsweise um das Standesamt, das Personenstandsregister oder die örtliche Gemeindeverwaltung handeln. Die Sterbeurkunde wird allerdings nicht immer automatisch ausgehändigt. Häufig müssen Angehörige sie beantragen.
• Angehörige sollten unverzüglich die deutsche Botschaft oder das Konsulat informieren. Diese Stellen unterstützen bei der Kommunikation mit lokalen Behörden und stellen gegebenenfalls Kontaktlisten mit zugelassenen Bestattungsunternehmen zur Verfügung. Eine Kostenübernahme erfolgt jedoch grundsätzlich nicht. Der Online-Konsulatfinder hilft dabei, das zuständige Konsulat zu finden.
• Im nächsten Schritt ist zu entscheiden, ob eine Rückführung nach Deutschland gewünscht wird oder eine Beisetzung vor Ort erfolgen soll. Für eine Rückführung werden unter anderem die Sterbeurkunde, eine ärztliche Bescheinigung und gegebenenfalls ein Leichenpass benötigt. Zudem muss ein geeignetes Bestattungsunternehmen mit der Organisation beauftragt werden.
• Versicherungsschutz prüfen: Reiseversicherungen übernehmen in manchen Fällen Überführungskosten.

Kann man im Ausland unfreiwillig zum Organspender werden?

Wer im Ausland verstirbt, kann unter Umständen nach den dort geltenden Regeln als Organspender gelten – auch ohne zu Lebzeiten ausdrücklich zugestimmt zu haben. Man unterscheidet zwischen Zustimmungs-, Entscheidungs- und Widerspruchslösung. In einem Online-Artikel erklärt das EVZ Deutschland, welche Regelungen in welchen Ländern gelten.

Wann ist eine Überführung nötig?

Eine Überführung ist immer dann notwendig, wenn ein Verstorbener von seinem Sterbeort zu einem anderen Ort gebracht werden soll – etwa zum Bestattungsinstitut sowie spätere Transporte zum Krematorium oder Friedhof. Für den Vorgang ist ein Bestattungsunternehmen zuständig, das über speziell ausgestattete Fahrzeuge verfügt und die geltenden Vorschriften für den Transport Verstorbener einhalten muss.

Wichtig: Der Transport darf nicht von Angehörigen selbst durchgeführt werden.

Rechtlicher Rahmen innerhalb der EU

In der Europäischen Union gelten für eine Überführung klare Vorschriften und Formalitäten. In der Regel werden benötigt:

• eine Sterbeurkunde (gegebenenfalls eine internationale Sterbeurkunde oder eine beglaubigte Übersetzung)
• ein Leichenpass oder eine Urnenbescheinigung
• die Zustimmung der Behörden im Zielstaat

Viele Bestattungsunternehmen übernehmen diese Formalitäten, organisieren die notwendigen Dokumente und bieten Komplettlösungen an.

Unterschiede bei Sarg- oder Urnenüberführungen

Bei einer Überführung über Landesgrenzen hinweg ist die Art der Bestattung entscheidend. Grundsätzlich wird zwischen der Überführung eines Verstorbenen im Sarg oder einer Urne unterschieden.

Wichtig: Eine Überführung darf nicht von Privatpersonen durchgeführt werden. Der Transport ist ausschließlich zugelassenen Bestattungsunternehmen oder spezialisierten Überführungsdiensten erlaubt, die über geeignete Fahrzeuge und Genehmigungen verfügen.

• Die Leichenüberführung ist deutlich aufwendiger als der Transport einer Urne. Der Transport auf dem Landweg ist in der Regel günstiger als ein Flugtransport. Beim Lufttransport gelten zusätzliche Anforderungen, geregelt im Berliner Abkommen zur internationalen Leichenüberführung (10. Februar 1937).
• Eine Urnenüberführung ist deutlich kostengünstiger und mit weniger bürokratischem Aufwand verbunden. Nach der Einäscherung kann die Urne – je nach Zielland – auch per Post versendet werden. In Deutschland besteht allerdings grundsätzlich Friedhofszwang. Das bedeutet, dass Urnen in der Regel nicht nach Hause versendet und dort verwahrt werden darf. Allerdings gibt es inzwischen Ausnahmen: In einigen Bundesländern, wie etwa Rheinland-Pfalz und Bremen, sind unter bestimmten Voraussetzungen alternative Bestattungsformen außerhalb klassischer Friedhöfe erlaubt.

Die Entscheidung über die Bestattungsart wirkt sich daher unmittelbar auf Organisation, Dauer und Gesamtkosten der Überführung aus.

Welche Kosten können bei einer Überführung entstehen?

Die Kosten für eine Überführung dürfen nicht unterschätzt werden. Sie können schnell mehrere Tausend Euro betragen und setzen sich meist wie folgt zusammen:

• Leistungen des deutschen Bestatters
• Transportkosten (Land- oder Luftweg)
• Kosten für Sarg oder Urne
• Behördengebühren
• Kosten für Übersetzungen und Beglaubigungen
• Leistungen des Bestatters im Zielland

Es lässt sich daher nicht pauschal sagen, dass eine Beisetzung im EU-Ausland aufgrund niedrigerer Friedhofsgebühren günstiger ist.

Tipp: Rechnen Sie alle Kosten transparent zusammen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Finanziert durch die Europäische Union. Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind jedoch ausschließlich die des Autors / der Autoren und spiegeln nicht unbedingt die der Europäischen Union oder des Europäischen Innovationsrates und der Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen (EISMEA) wider. Weder die Europäische Union noch die Bewilligungsbehörde können dafür zur Verantwortung gezogen werden.